‍Personvernerklæring Punkt Oslo

Oppdatert 14.4.2026

Behandlingsansvarlig

Punkt Oslo er innovasjonsdistriktet i Oslo sentrum som skal fremmeinnovasjon, kreativitet og kommersialisering av idéer og kunnskap. Punkt Oslo erorganisert som en ideell organisasjon og er en medlemsforening.Behandlingsansvarlig i organisasjonen er daglig leder om ikke oppgaver erdelegert. Henvendelser for innsyn, retting eller sletting av personopplysningerkan gjøres til hei@punktoslo.no.

Hvilke personopplysninger vi behandler

Punkt Oslo behandler personopplysninger kun når det er nødvendig for:

•        henvendelser og kommunikasjon

•        arrangementer

•        administrasjon av samarbeid og prosjekter

•        nyhetsbrev og utsendelser (samtykkebasert)

•        nettsidefunksjon og digitale tjenester

•        lovpålagte krav

Vi behandler ikkepersonopplysninger til formål som er uforenlige med dem som beskrives over.

Formål med behandling av personopplysninger  

Vi bruker opplysninger for å kommunisere med medlemmer,gjennomføre arrangementer og prosjekter, håndtere og følge opp henvendelser påepost og utsendelse av nyhetsbrev (kun dersom du samtykker), statistikk ogtjenesteutvikling, håndtering av medlemskap, prosjekter og samarbeid, drivekommunikasjonsarbeid og digital tilstedeværelse.

Rettslig grunnlag

Behandling av personopplysninger i Punkt Oslo skjer på følgende grunnlag:

• Samtykke, for eksempel ved påmelding til nyhetsbrev ogarrangementer

• Avtale, ved administrasjon av samarbeid og prosjekter

• Berettiget interesse, for nødvendig kommunikasjon og oppfølging

• Rettslig forpliktelse, der lovpålagte krav gjelder

For hver behandling skal det foreligge et gyldig behandlingsgrunnlag i tråd med GDPR artikkel 6.

Nyhetsbrev

Du kan melde deg på som mottaker av vårt nyhetsbrev ved å samtykke. For at vi skal kunne sende deg relevant nyhetsbrev må du registrere din e-postadresse hos oss med fornavn, etternavn, e-post, vi ber også om hvor du jobber og jobb-tittel for å sende deg så relevant informasjon som mulig men det er ikke obligatorisk å registrere. Informasjonen lagres i en egen database, Hubspot, og deles ikke med andre. Vi har databehandleravtale med Hubspot.

Arrangementer

Via vår nettside og nyhetsbrev er det mulig å melde seg på arrangementer. I tilknytning til dette samler vi informasjon som navn og kontaktopplysninger i tillegg til allergier og behov for tilretteleggelse. Disse personopplysningene blir ikke brukt til andre formål enn å administrere arrangementet. Vi bruker CheckIn til arrangementspåmelding og gjennomføring og har databehandleravtale med CheckIn. Vi innhenter egne samtykker for å kartlegge interesse og ønske om å motta invitasjon til nye arrangementer eller nyhetsbrev. Informasjon i CheckIn slettes etter 2 år.

E-post

Når du sender oss en e-post registrerer vi at vi har hatt kontakt med din e-post adresse i vårt CRM-system HubSpot.

Nettside og analyser

Nettstedet vårt bruker informasjonskapsler for å kartlegge bruk av nettstedet. Dette gjør vi for å tilpasse og gjøre nettstedet vårt mest mulig relevant for våre besøkende. Informasjonskapslene inneholder ikke personopplysninger. Du kan selv forhindre at informasjonskapsler blir lagret på datamaskinen din ved å endre innstillinger i nettleseren.

Lagring og sletting

Punkt Oslo lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålet.

•       Vi samler kun inn opplysninger som er nødvendige for konkrete formål.

•        Opplysninger lagres i HubSpot, CheckIn eller i sikre e‑postsystemer.

•        Tilganger gis kun til personer som trenger det for å gjøre jobben sin.

•        Det skal tas jevnlige gjennomganger av hvem som har tilgang til hvilke systemer

Dette innebærer:

·       Kontakter i nyhetsbrev slettes når samtykke trekkes tilbake.

·       Påmeldingslister til arrangementer slettes senest 24 måneder etter gjennomført arrangement med mindre annet er spesifisert

·       Slettingen skal gjennomførespå en måte som sikrer fullstendig fjerning fra alle systemer, med unntak fortilfeller hvor lovpålagt oppbevaring krever annet.

Dine rettigheter

Alle forespørsler om:

•        innsyn

•        sletting

•        retting

•        reservasjonsrett

skal behandles av daglig leder innen 30 kalenderdager og i tråd med regelverket. Behandlingsansvarlig i organisasjonen er daglig leder om ikke oppgaver er delegert. Daglig leder er ansvarlig for at forepørsler behandles ihenhold til gjeldende rettigheter og dokumenteres med vurdering og eventuelle tiltak. Henvendelser kan gjøres til hei@punktoslo.no.

Kontakt og klage

Henvendelser og klage kangjøres til hei@punktoslo.no eventuelt direkte til daglig leder, ida@punktoslo.no.

‍